организация и проведение праздников под ключ

Первое с чего нужно начать — это забронировать площадку, кавер-группу и ведущего, потому что именно эти позиции разлетаются, как горячие пирожки. Лучше это сделать за 3−4 месяца. Далее согласовать за 2−3 месяца позиции, которые требуют изготовления или аренды, например декор и интерактивы.

Идеальный подход — у вас есть HR-стратегия и план мероприятий на год, за 6 месяцев вы забронировали площадку, за 3 месяца обратились в ивент-агентство. Хорошо бы — за 2 месяца. Реальность — за 1 месяц. И это малооооо!

— не успеем кастомизировать программу под вас, срочный и поэтому дорогой продакшн всего (полиграфия, мерч, подарки)

Программу мы можем организовать на любое количество человек, вопрос в площадке. Как правило, в Липецке основная комфортная вместимость площадок 50-70 человек. Для компаний 100+ человек, это уже сложнее и площадку нужно выбирать как можно раньше, а на 300+ гостей это чуть ли не задачка для супер героя. Особенно, если вы не хотите проводить мероприятие из года в год, на одной и той же площадке.

Ивент-агентство занимается всем, что касается мероприятия «под ключ». Когда мы контролируем всё, то как правильно, всё и все работают как единый организм. Если вы хотите сэкономить, и взять на себя часть задач, то мы будем рады сотрудничеству, только просим вас прислушиваться к нашим советам, планам и дедлайнам.

Сложно ответить на этот вопрос однозначно, всё зависит от того, в каком месте вы хотите мероприятие, сколько гостей будет присутствовать, какой формат проведения мероприятия. В среднем основную часть затрат занимает питание это 3000-4000 рублей с человека. На программу средний бюджет 1000-1500 рублей с человека.

Мы работаем официально, поэтому вы можете произвести оплату любым удобным способом: наличные/переводом на карту/оплата по расчётному счёту.

Схема оплаты такая: предоплата → оплата по факту проведения мероприятия.

Мы всегда идём на уступки для наших клиентов и в зависимости от бюджета мероприятия, готовы рассмотреть как и 100% предоплату, так и 100% постоплату

Самый-самый важный вопрос. Потому что программа включает то, что поможет вам выполнить HR-задачи. Обожаем, когда наши клиенты начинают не со сценария, а с проблемы. Это, обычно, глаголы — сплотить, познакомить, взбодрить, восхитить, удивить, расслабить и подружить… И уже после того как мы определили задачу, мы предложим вам наиболее подходящую программу.

Когда нет бюджета на подарки (а они должны быть!), выручают всякие корпоративные милости в виде сертификатов:

• Сертификат на благодарственное письмо от руководства, отправленное вашим родителям;
• Право обедать в любое рабочее время в течение недели;
• Сертификат на день дополнительного отпуска и многое другое.

Кроме бумажных или электронных пригласительных, есть другие способы позвать коллег на праздник:

• Сделайте сайт для своего события. На нем будет размещена информация о времени и месте проведения мероприятия, дресс-коде и другая полезная информация. Кроме того, можно организовать на нем игру в «Тайного Санту», что решит проблему с подарками и позволит коллегам укрепить отношения в коллективе.
• Снимите видеотизер — например, боссы украшают ёлку, равняют бокалы на столе, выносят стулья… и заставка «Так вот они какие, новогодние эльфы. Встречаемся 26 декабря в 18:00».
• Организуйте квест, не обязательно по улицам, можно в онлайне — переходим по ссылкам, соцсетям, аккаунтам, и в финале получаем свой пригласительный.

Ну и главное — за праздничной атрибутикой не потерять идею самого праздника, который у нас любят и ждут больше всего. Ведь Новый год — это не только оливье и шампанское, но и вера в чудеса, надежда и настрой на новые свершения. Помогите своим сотрудникам прожить это через яркое вдохновляющее событие. А мы поможем вам в организации, чтобы всё прошло легко, красиво и с удовольствием — когда в финале танцуют в красивом платье, делятся впечатлениями и верят в завтрашний день, а не остаются без сил и эмоций